GED : La gestion électronique des documents

Les logiciels de la famille Pyctorus ont été conçus pour améliorer la  productivité des entreprises grâce à la fonction  de  Gestion Electronique de Documents associée à la Gestion de la relation client avec en plus la gestion et le traitement du courrier et le module gestion des plannings

​L’utilisation de la même plate forme représente une source d’économie importante

Gestion Electronique des Documents, archivage

Nous vous offrons la solution d’une mise en œuvre complète d’archivage

– Logiciel Pyctorus GED pour la gestion électronique des documents et d’archivage

– Fourniture des scanners de production selon le volume des documents à scanner

– Du personnel pour la numérisation des documents

Comme bien souvent, la nécessité d’un outil de GED apparaît suite à l’effacement accidentel des données professionnelles, la perte des boîtes aux lettres, ou la difficulté à retrouver un document…

Retrouvez un document par son contenu : un Google du document

​Objectif :​​

La GED facteur de compétitivité pour les PME:
Véritable outil de productivité, la Gestion Electronique de Documents connaît à ce jour une révolution en s’ouvrant aux PME. Grâce à MIcroGED, la GED se décomplexifie et devient désormais accessible.​

Descriptif :
MicroGED reproduit la méthode naturelle de classement : Document > Dossier > Etagère>Armoire​​​​​​​​​​​​

Fini les répertoires et sous répertoire, ou seule la personne qui avait classer le document pouvait le retrouver.
MicroGED est une GED organisationnelle non seulement elle vous permet de retrouver rapidement un document, mais en plus elle le rend accessible à tous selon votre propre organisation.

​Avantages :
Un outil de compétitivité pour les entreprises.
MicroGED est le produit parfaitement adapté à la dématérialisation des documents, devant la croissance exponentielle du nombre de documents échangés par les entreprises, il devient alors crucial pour les PME qui ne disposent pas de ressources humaines extensibles de rationaliser leur mode de gestion de documents pour permettre à leurs collaborateurs de se concentrer sur leurs missions sans avoir à rechercher manuellement des informations indispensables à la réalisation de leurs projets..

Fonctionnalités principales :

Une organisation simple
Armoire > Rayon > Dossier > Document
Manipule tous les formats de fichiers
Suivi des produits existants;
Routage par E-mail des documents en tant que pièce jointe ;
Ajout de mots clefs à un document, gestion des thésaurus

Les points forts de MicroGED :​

Facilité d’utilisation ;
Ne modifie pas les fichiers existants ;
Facilité d’administration;
Recherche Plein Texte (Full Text) intégrée ;
Puissant moteur de recherche 1 document parmi 100 000 en quelques secondes

Les plus de MicroGED :​

la GED enfin accessible ;
Filtre « intelligent » pour retrouver un courrier;
MicroGED s’adapte rapidement à votre organisation ;
Personnalisation des types de documents et autres tables annexes.
Gestion des modèles de documents
A la pointe de la technologie
Pyctorus intègre rapidement  les nouvelles fonctionnalités liées aux matériels ou aux logiciels
Par exemple Pyctorus s’interface très simplement avec les nouveaux « copieurs » ou plates formes multifonctions équipés de scanners rapides.

​Pyctorus MicroGED est un produit évolutif :
L’équipe de développement enregistre les remarques clients pour les inclure dans la version suivante (une nouvelle version par an).

Mise en œuvre simple avec formation en ligne :
l’installation se déroule en moins d’une minute.
En plus du manuel une formation en ligne pouvant être installée sur le poste ou en réseau, est fournie sous forme d’animations reproduisant le fonctionnement des différents modules du logiciel.

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